(一)办公室
1.负责承办日常行政事务;
2.传达并督促落实上级机关和馆里的工作部署,及时收集、报告、反馈有关信息;
3.负责协调好各职能部门的工作;
4.做好单位与上级部门及外单位的协调工作;
5.负责领导的公务活动安排和公务接待服务工作;
6.负责考勤、考核、继续教育和培训、奖惩等工作;
7.负责会议会务工作;
8.负责印章管理、公文拟稿和各类综合性文字材料起草;
9.负责组织拟订全馆工作计划及工作规则;
10.负责档案管理工作;
11.负责馆务公开、文明创建工作;
12.牵头双拥、民生工程、对外宣传工作;
13.协调人大、政协建议提案办理工作;
14.负责安保及物业服务的采购、监管工作;
15.负责日常办公用品、政府集中目录内物品的采购、配置;
16.协调安全生产和应急管理工作;
17.负责离退休人员服务工作;
18.完成领导安排的其他临时性工作。
(二)人事财务部
1.负责全馆财务管理工作;
2.制定本馆财务预算,统计分析预算的执行情况,供馆领导决策参考;
3.负责工资调整工作,核定和办理员工各项社会保险等;
4.负责落实公积金、社保调整;
5.负责监督本馆的财务收支、资金使用、财产保管和经济合同的签订等情况,保证实现“收支两条线”;
6.负责年度决算工作;
7.负责本单位的银行帐号、财务印章票据管理,妥善保管财务有关凭证资料;
8.负责单位固定资产账目管理,确保账实相符;
9.负责新进人员入编、职称工资调整工作;
10.负责做好财务档案的建立和保管;
11.负责建立健全并落实本馆内部控制制度,岗位设置管理工作;
12.年底员工考核申报工作;负责各类专业技术人员及政工人员任职资格评审申报有关手续;
13.负责各项人事统计分析;
14.负责本馆党建事务,工会及共青团等有关工作;
15.落实上级党组织和馆党支部的决议、决定及工作部署;
16.负责党支部公文的处理工作,做好党支部工作计划、总结等文字材料的撰写;
17.负责落实基层党组织标准化建设要求,做好党支部日常各项党务工作;
18.负责组织开展三会一课学习和党建工作宣传;
19.负责党务公开工作;
20.负责党建工作档案的收集、归档整理与保管工作;
21.完成领导安排的其他临时性工作。
(三)借阅部
1.负责本馆成人书刊借阅流通服务管理工作;
2.负责全馆纸质在架图书及报刊的开架借阅服务和管理;
3.负责书刊借阅中心、报刊阅览室、视障阅览室、自习室的管理;
4.自助借还、检索、电子阅览及视障专用设备的日常管理;
5.负责书报刊的保管、清点和破损书刊的修补、装订工作,负责做好图书的剔除工作;
6.负责报刊的征订、验收、上架等管理工作;
7.负责合订本的装订及入藏工作;
8.负责收缴图书丢失赔偿、逾期罚款;
9.负责本部门业务的统计、分析,定期针对读者服务、书刊利用情况等开展调查,协助做好新书采选工作;
10.负责指导读者使用图书馆公共查询系统,解答借阅事项咨询工作;
11.开展形式各样的阅读推广活动;
12.完成领导安排的其他临时性工作。
(四)信息技术部
1.负责本馆数字资源建设工作;
2.负责制定数字资源建设规划与计划;
3.负责承担数字资源的采购、制作、服务、管理与维护、统计分析、推广与合作工作;
4.负责承担本馆公共数字文化工程资源建设项目的采购、实施、应用管理、服务推广和业务培训等工作;
5.负责全馆技术设备的采购和日常维护保养工作;
6.牵头本馆计算机系统和图书馆业务自动化系统建设与维护保障工作负责网络管理、业务应用系统管理、办公自动化系统管理、机房管理、存储系统管理、网站运维、移动服务管理及数字资源长期安全保存工作,保障网络安全及各应用系统稳定运行;
7.负责计算机终端设备、自助借还设备等信息设备的运行维护;
8.牵头图书馆网站、移动端平台的维护和内容上传,对接省文化云平台;
9.负责为基层各服务点提供信息化技术支持;
10.负责全市数字资源、软件系统和书目数据资源等共建共享工作;
11.完成领导安排的其他临时性工作。
(五)采编部
1.负责承担全馆纸质文献采编职能;
2.负责开展文献资源调查,拟定文献资源建设规划,统筹全馆藏书布局,按照本馆采访条例进行藏书建设,形成符合本馆定位的文献资源体系;
3.负责纸质图书、音像资料的采访、验收、编目、加工及配送工作;
4.负责各共享书屋、服务点图书联采配送、配置工作;
5.负责承担外包书商图书著录、加工的监督管理工作;
6.负责点读平台、云选书采购图书的验收及后续加工管理工作;
7.负责社会捐赠图书的接受、分类、编目及加工入藏工作;
8.负责做好剔除图书的退库工作;
9.负责馆藏编目数据及书目数据库的数据规范、审校工作;
10.负责呈缴本的收集、管理工作;
11.完成领导安排的其他临时性工作。
(六)读者服务部
1.负责统筹策划图书馆年度活动计划和全市图书馆联盟活动;
2.负责各类公益讲座、展览策划,牵头组织各类阅读推广活动;
3.负责组织开展各种培训活动;
4.负责及时发布讲座、活动信息;
5.牵头报告厅、展厅的管理使用;
6.负责自助办证设备的日常管理,办理和管理读者借书证工作;
7.负责为老年人、残疾人、农民工等特殊群体提供个性化阅读服务;
8.负责全市共享书屋、阅读点及馆外服务点图书流通服务工作;
9.负责全馆参考咨询工作的统筹管理;
10.负责建立健全志愿者管理工作制度,组织协调志愿服务;
11.负责对基层图书馆(室、点)业务辅导、培训工作;
12.承担决策信息服务、企业信息服务、联合参考咨询服务等工作;
13.负责指导全市图书馆总分馆建设;
14.负责联系图书馆新馆建设项目;
15.完成领导安排的其他临时性工作。
(七)少儿馆
1.负责蚌埠市少年儿童图书馆馆藏图书的借阅服务及开架管理。
2.负责组织少儿阅读推广活动,开展少儿阅读指导,创建并维护特色服务品牌。
3.负责部门业务的统计、分析,定期针对读者服务情况等开展调查,协助采编部做好采选工作。
4.负责部门检索、自助借还等设备的日常管理。
5.协同采编部完成少儿图书的剔除工作,负责破损图书的修补。
6.完成领导安排的其他临时性工作。
(八)特藏部
1.负责古籍保护、开发利用与研究工作,开展古籍普查活动;
2.负责地方文献的征集、管理工作;
3.负责馆内古籍、地方文献的开放及查阅工作;
4.负责收藏书库的建设管理;
5.负责公共图书馆理论研究;
6.负责各类学术研究课题及项目申报组织及管理;
7.领导安排的其他临时性工作。